Wnioskiem o dofinansowanie nazywa się formularz składany przez beneficjenta w celu uzyskania dotacji z Unii Europejskiej.

Wniosek o dotacje zawiera podstawowe informacje o firmie oraz szczegóły dotyczące projektu, na jaki planowane jest uzyskanie dofinansowania.

Formularz wniosku udostępnia zawsze Instytucja organizującą konkurs razem z instrukcją jego wypełniania. Obecnie bardzo często Wnioskodawca wypełnia wniosek w specjalne przygotowanym do tego celu internetowym Generatorze, który po wypełnieniu wszystkich pól pozwala na wygenerowanie pliku wniosku gotowego do druku. Konieczne jest również dołączanie w Generatorze wszystkich wymaganych załączników. Pomimo internetowego złożenia wszystkich dokumentów, zdarza się, że wymagane jest także dostarczenie do Instytucji podpisanego wniosku w formie papierowej.

Każdy wniosek o dofinansowanie może wyglądać inaczej, w zależności, od konkursu jakiego dotyczy oraz rodzaju Programu Operacyjnego. Nie ma jednego uniwersalnego wzoru wniosku. Wszystkie jednak zawierają podstawowe części wspólne, które przedstawione zostaną poniżej.

Główne elementy wniosku o dotacje to:

1. Podstawowe informacje o projekcie, zawierające takie dane jak tytuł i rodzaj projektu,
2. Dane adresowe Wnioskodawcy.
3. Informacja o partnerach projektu.
4. Dokładny opis działalności firmy, w którym musi się znaleźć:

1. opis oferty przedsiębiorstwa, jego miejsca na rynku,
2. omówienie zasobów technicznych i organizacyjnych przedsiębiorstwa, jak również zasobów ludzkich umożliwiających realizację projektu,
3. charakterystyka klientów oraz konkurencji,
4. zagrożenia w realizacji projektu wraz ze sposobami ich przezwyciężania,
5. określenie trwałości projektu.

5. Dokładny opis projektu, zawierający:

1. miejsce lokalizacji projektu,
2. podstawowe informacje o przedmiocie projektu, zakres rzeczowy projektu, charakterystykę odbiorców projektu, jak również efekty projektu,
3. zgodność projektu z dokumentami strategicznymi,
4. opis projektów komplementarnych, powiązanych z projektem,
5. wpływ projektu na realizację zasad horyzontalnych, takich jak promowanie równości kobiet i mężczyzn, zasada niedyskryminacji, zrównoważony rozwój,
6. informacja o otrzymanej przez przedsiębiorstwo pomocy publicznej.

6. Dział budżetu projektu oraz planowanych wydatków, zawierający:

1. spis wszystkich wydatków w projekcie,
2. wykaz robót i materiałów budowlanych,
3. źródła finansowania projektu,
4. harmonogram rzeczowo-finansowy,
5. wskaźniki służące ilościowej prezentacji działań podjętych w ramach projektu i ich rezultatów.

7. Oświadczenia Wnioskodawcy.
8. Niezbędne załączniki.

Tak przygotowany wniosek poddawany jest ocenie formalnej, sprawdzającej, czy zostały spełnione kryteria formalne, takie jak m.in. prawidłowe wypełnienie wniosku oraz złożenie go w terminie. Na tym etapie istnieje możliwość poprawy wniosku. Jeżeli jednak wszystko jest w porządku, wniosek kierowany jest do oceny merytorycznej, skupionej na treści wniosku.

Źródła:

1. http://info.mergeto.pl/2014/05/wniosek-o-dofinansowanie-10-rzeczy-ktore-musisz-wiedziec/
2. http://www.przepisnabiznes.pl/dzialalnosc-gospodarcza/pisanie-wnioski-dotacja-ue.html
3. http://www.pokl.wup-krakow.pl/index.php/proces-wyboru-i-oceny-wnioskow.html