Biznesplan to dokument, w którym są określone cele przedsiębiorstwa oraz zakres i sposób jego działania dla osiągnięcia tych celów. Znajdują się w nim zatem odpowiedzi na 2 podstawowe pytania, które musi zadać sobie każdy przedsiębiorca: Co i jak będę robić? oraz Czy moja działalność przyniesie zysk?

 Odpowiednio przygotowany biznesplan pozwala przedsiębiorcy sprawdzić, czy jego pomysł na firmę ma szansę powodzenia.

Korzyści wynikające z przygotowania dobrego biznes planu:

• stworzenia planu działań, które należy podjąć, by przedsiębiorstwo powstało i przynosiło zyski,
• stworzenia planu działań mających na celu rozwój lub poprawę kondycji już istniejącego przedsiębiorstwa, np. przy łączeniu (fuzji) przedsiębiorstw lub wprowadzaniu nowych produktów na rynek,
• stworzenia dokumentu, który przekona potencjalnych inwestorów (np. bank), że planowana działalność się powiedzie i że warto wesprzeć finansowo jej realizację,

• prezentacja pomysłu zrobienia biznesu,
• pomoc w uzyskaniu zasobów finansowych przedsięwzięcia (np. na potrzeby pozyskiwania kredytów inwestycyjnych, aplikowania o środki z UE)
• pomoc w odkryciu potencjalnych słabości, szans i zagrożeń,
• wprowadzenie własnych mierników oceny rezultatów działalności,
• przedstawienie planu działania w formie pisemnej,
• pomoc w zidentyfikowaniu przeoczonych okazji,
• pomoc w przewidywaniu i przystosowaniu się do zmian zachodzących na rynku,
• sprawdzenie zaangażowania członków zespołu, współpracowników w kreowanie marki.

Typowy biznes plan zawiera:

• Streszczenie (w którym należy podać najważniejsze informacje o przedsiębiorstwie, rozwinięte w pozostałych punktach biznesplanu).

• Przedsiębiorstwo i branża przemysłu (ogólna charakterystyka firmy – ten element powinien zawierać informacje o:
  • nazwie i formie organizacyjno-prawnej firmy,
  • logo firmy,
  • właścicielach firmy,
  • zakresie działalności firmy,
  • lokalizacji firmy.
  • dołączane są również informacje dotyczące:
    • misji i celów przedsiębiorstwa,
    • otrzymanych nagród i posiadanych certyfikatów,
    • posiadanych zasobów.

• Charakterystyka produktu opiera się na dogłębnej analizie przedmiotu działalności przedsiębiorstwa. Przedstawia się w niej cechy produktu (usługi), wyróżniające go na tle konkurencji. Ważna jest przede wszystkim:
  • Cena:
    • strategia (polityka) cenowa;
    • koszt jednostkowy produktu lub usługi;
    • cena u konkurencji;
    • rabaty;
    • obecny i prognozowany udział w rynku.
  • Dystrybucja:
    • strategia sprzedaży i dystrybucji;
    • opis wykorzystywanych kanałów dystrybucji;
    • partnerzy handlowi (zawarte umowy, zamówienia);
    • formy płatności;
    • usługi posprzedażowe i serwis.
  • Nie może również zabraknąć informacji na temat:
    • przewagi konkurencyjnej;
    • wartości klienta;
    • technologii wytwarzania produktu i innych elementach, decydujących o ostatecznym jego kształcie;
    • posiadanych prawach autorskich i patentach;
    • planach związanych z unowocześnianiem produktu;
    • przepisach prawnych związanych z używaniem produktu;
    • fazach cyklu życia produktu.

  • Kadra pracownicza i zarządzająca

.               W tej części przedstawić należy informacje na temat:

• kwalifikacji osoby prowadzącej działalność, bądź kadry kierowniczej (wieku, doświadczenia, historii kariery i osiągnięć zawodowych, certyfikatów, patentów, praw autorskich);
• kwalifikacji kadry pracowniczej (jeśli taka będzie zatrudniana);
• struktury organizacyjnej i systemu komunikacji w przedsiębiorstwie;
• podziału obowiązków pomiędzy poszczególnymi członkami zarządu (jeżeli firma funkcjonować będzie w formie spółki);
• polityki płacowej, zatrudnienia i szkoleń;
• systemu kontroli;
• monitoringu podejmowanych działań;
• usługi doradczej (jeśli firma będzie z takich korzystać).

• Rynek i konkurencja

Ten fragment biznesplanu ma na celu przedstawienie otoczenia w jakim przyjdzie działać przyszłej firmie. Należy szczegółowo scharakteryzować rynek, na którym przedsiębiorstwo będzie funkcjonowało, panującą tendencję w branży, konkurencję oraz klientów. Trzeba tego dokonać w możliwie najpełniejszy sposób: tak, by zarówno przedsiębiorca, jak i odbiorca biznesplanu, miał jasność sytuacji. Należy też przeanalizować wszystkie mocne i słabe strony biznesu (analiza SWOT),oraz zagrożenia, które mogą zaistnieć w trakcie funkcjonowania firmy.

• Marketing i reklama

W tej części biznesplanu trzeba przedstawić strategię marketingową oraz sposoby promocji i reklamy produktu. Żeby można było tego dokonać, niezbędne jest sprecyzowanie grupy docelowej, czyli odbiorców towarów lub usług. Charakterystyka klienta powinna być sporządzona w sposób niezwykle skrupulatny. Tak, by można było precyzyjnie ustalić najefektywniejsze metody dotarcia z produktem do odbiorcy. Wybór danej strategii i jej celowość muszą uzasadniać konkretne, merytoryczne argumenty. Niezbędne jest przedstawienie:

• formy reklamy i promocji;
• sposobu dotarcia do klienta (ulotki, foldery, billboardy, prasa, Internet, radio, telewizja);
• budżetu reklamowego (jaki procent od dochodu będzie przeznaczany na reklamę);
• przeprowadzonych i planowanych kampanii reklamowych;
• sposoby kreowania pozytywnego wizerunku firmy (Public Relations).

• Plany i harmonogram realizacji

Do realizacji przedsięwzięcia, niezbędne jest wyznaczenie głównych celów i przedstawienie metod ich realizacji przynajmniej na 5 lat z góry. Ważne jest wskazanie:

• celu firmy i zakładanych terminów ich realizacji;
• sposobu osiągania założonych celów;
• głównych czynników wpływających na realizację planów.

• Analiza finansowa

Opracowanie planu inwestycyjnego, wraz z prognozą przyszłej sprzedaży i kosztów jej uzyskania, stanowią podstawę do podjęcia decyzji o uruchomieniu działalności. Bez tego, nie sposób skutecznie zaistnieć na rynku. Dlatego też, analiza finansowa jest ostatnią i obok analizy rynku, najważniejszą częścią biznesplanu. Można powiedzieć, że jest jego sercem. Zawartość tej treści różni się w zależności od tego, kto i dla jakich celów go przygotowuje. Mimo tych różnic, istnieją 3 podstawowe elementy, które powinny się w niej znaleźć zawsze, a mianowicie:

• bilans;
• rachunek zysków i strat (wraz z prognozowanymi nakładami inwestycyjnymi);
• rachunek przepływów środków pieniężnych.

Dodatkowo, w analizie finansowej warto zawrzeć także:

• źródła finansowania działalności;
• analizę progu rentowności;
• stopę zwrotu zainwestowanego kapitału;
• informacje o obecnych i przyszłych zapotrzebowaniach na kapitał;
• założenia, na bazie których przedstawiono prognozy.
  

  Podsumowanie

We wnioskach i podsumowaniach trzeba wykazać zagrożenia, jakie mogą wystąpić trakcie

realizacji planu:

• niekorzystne trendy w branży,
• zachowanie konkurencji,
• braki kadrowe,
• przekroczenie kosztów,
• złe oszacowania dotyczące sprzedaży, wyniku finansowego,
• złe zaplanowanie terminów.

• Załączniki
• słownik używanych zwrotów i terminów,
• harmonogram realizacji planu,
• dane techniczne,
• badania rynku,
• stan zamówień,
• lista akcjonariuszy, udziałowców,
• schemat organizacyjny,
• życiorysy kadry kierowniczej,
• dane finansowe nie zamieszczone w planie finansowym.

Źródła

1. http://poradnik.wfirma.pl/-vademecum-poczatkujacego-przedsiebiorcy-czyli-jak-napisac-dobry-biznesplan
2. https://www.biznesplan.waw.pl/
3. http://www.podrecznik.edugate.pl/5-przedsiebiorstwo/5-7-czym-jest-biznesplan/
4. https://www.nbportal.pl/__data/assets/pdf_file/0010/34678/biznes-plan.pdf
5. http://www.strategor.pl/biznesplany/